实习律师在审合同时,应当遵循以下步骤和原则:
明确合同类型和交易目的
这是审查合同的基础,只有充分理解合同的性质和目的,才能有针对性地进行审查。
审查合同主体资格
仔细核查对方的营业执照、资质证书等文件,确保其具备合法的签约能力。
调查合同对方的履约能力,包括经济实力、技术实力以及过往的交易记录和不良记录。
形式审查
检查合同是否具备开头、正文、签署部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
审查合同是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
条款审查
审查合同条款的完整性和准确性,权利义务是否明确、清晰,违约责任是否合理、具体。
注意合同的效力条款,如合同生效条件、无效情形等。
对于重要条款,如价款、履行期限、质量标准等,要结合相关法律法规和交易习惯进行审查。
语言表述审查
审查合同的语言表述是否清晰、准确,避免歧义。确保合同的文字表述能够准确传达合同各方的意图。
沟通与参照
与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流。
参照相关法律法规和以往的案例,确保合同符合法律规定。
提出修改意见
根据审查结果,对合同中存在的问题提出修改意见,并与相关人员进行沟通和协商,以确保合同的完善和可执行性。
审查前的准备
了解合同签订的目的、交易背景、双方的商业意图等。
收集与合同相关的文件,如招标文件、技术规格说明书等。
查找相关法律法规,确保合同内容符合法律规定。
通过以上步骤,实习律师可以更加全面和系统地审查合同,确保合同的合法性、合规性和有效性,从而降低合同风险,保障合同的顺利履行。